Saiba porque reduzir tamanho PDF é ideal para as atividades diárias da sua empresa.
10 Razões para sua empresa usar ferramentas de compressão de arquivos
Para quem lida com as tarefas diárias de uma empresa sabe o quanto é importante que documentos sejam compartilhados, bem como, que estes sejam entregues rapidamente. Contudo, muitas vezes trata-se de arquivos grandes necessitando reduzir PDF para compartilhar. Mas os motivos para comprimir PDF vai muito além desse, confira neste guia.
- Economia de espaço de armazenamento
Um dos principais pontos de reduzir tamanho PDF é para poupar espaço de armazenamento de documentos. Afinal, muitas vezes um documento acaba ficando com um tamanho grande, devido à adição de imagens, gráficos, tabelas e demais. Assim, armazená-lo no tamanho natural ocupará demasiado espaço, impedindo, muitas vezes, o armazenamento de outros documentos. Por isso é importante compactar o arquivo.
- Facilitar a transferência
Por vezes é necessário que documentos sejam transferidos para colegas de trabalho e/ou colaboradores para dar seguimento ao processo. Nesse passo, é necessário compactar ficheiros PDF para reduzir o tempo de transferência, facilitando que a documentação seja recebida em tempo hábil.
Isso melhora ainda mais a colaboração, pois é possível enviar o arquivo por e-mail, serviço de nuvem ou demais programas, economizando tempo e conferindo celeridade ao processo de trabalho.
- Economia de tempo
Outro fator pelo qual é interessante comprimir PDF online é a economia de tempo para tratar com o arquivo, seja para compartilhá-lo, armazená-lo ou qualquer outro serviço. Qualquer que seja a necessidade, será facilmente realizada, economizando o tempo na tarefa, otimizando o trabalho diário.
- Segurança do arquivo
Após compactar PDF também é possível criptografar o arquivo e protegê-lo com senha, fazendo com que somente pessoas autorizadas tenham acesso às informações contidas no arquivo. Esse fator é de extrema importância quando se estar lidando com dados sensíveis, dados de utilizadores e qualquer outra informação sigilosa.
- Melhora do SEO
A nível de medição de qualidade dos arquivos, o tempo de carregamento destes também são avaliados, assim ao reduzir PDF você estará a aprimorar o SEO, fazendo com que o arquivo apareça em maior destaque nos mecanismos de busca. Afinal, ninguém gosta de um sítio web com carregamento lento. Assim, a compactação pode auxiliar neste fator, dando destaque a sua empresa e/ou marca.
- Rapidez no compartilhamento de impressão
Só quem já teve que enviar um arquivo grande para impressão sabe o quanto o processo de carregamento do arquivo na impressora pode ser demorado, e se der erro, então, você deverá começar tudo de novo. Assim, para facilitar a tarefa é indicado diminuir PDF e somente após enviar para a impressão, o processo de carregar o documento na impressora será mais fácil e rápido.
- Redução de custos
Outro dos aspetos fundamentais de comprimir PDF online é a redução de custos de armazenamento dos documentos. Principalmente se você estiver a utilizar serviços de nuvem. Isso porque, essas empresas cobram por espaço cedido e quanto maior o espaço, mais você terá que pagar por ele, arquivos menores, geram mais economia de espaço, permitindo que mantenha o arquivo necessário e economize com o plano mensal, podendo adquirir um mais barato, por exemplo.
- Possibilidade de enviar por e-mail
O serviço de correio eletrónico possui um tamanho máximo de arquivo que pode ser enviado através do seu serviço, bem como, possui um espaço máximo de armazenamento de e-mails no seu sistema.
Assim, para que possa manter as suas comunicações importantes salvas, além de possibilitar o envio de documentos pelo serviço, é necessário compactar PDF. Isso facilitará a comunicação não somente de envio, como também de recebimento.
- Facilita o trabalho remoto
Se a sua atividade implica na necessidade de deslocamento até algum local, e você precisa levar o aparelho com você, reduzir PDF é a chance de poder ter todos os arquivos necessários à mão sempre que precisar. Afinal, a memória dos dispositivos são facilmente ocupáveis, fazendo com que o espaço se esgote e o aparelho não possa ser utilizado.
- Melhoria de desempenho do aparelho
Quem nunca tentou abrir um arquivo pesado no seu dispositivo e teve que esperar uma eternidade para isso acontecer? Bem, é por isso que compactar PDF é necessário, pois você estará a melhorar a saúde e desempenho do seu equipamento, fazendo com que o aparelho não fique pesado e apresente lentidão.
Muitas vezes essa lentidão pode até mesmo chegar a uma falha técnica e colocar todo o trabalho a perder. Assim, é preciso reduzir o tamanho dos arquivos armazenados no seu dispositivo.
Conclusão: reduzir arquivos é melhoria de desempenho
Bem, como você observou, só há pontos positivos ao reduzir o tamanho de um arquivo que você precisa manter. E ao utilizar ferramentas online de compactação boa, você consegue preservar o layout e estrutura do arquivo, enquanto reduz o seu tamanho. Assim, selecione uma ferramenta online de confiança e aprimore o seu trabalho diário.
