Confira como transformar PDF para Excel com passo a passo instrutivo
Desejando converter o seu arquivo PDF em planilhas Excel? Confira neste guia como converter PDF em Excel de forma fácil e rápida, podendo editar o arquivo depois.
Os arquivos em PDF são bastante populares, principalmente por manterem o seu layout fixo, bem como, pela versatilidade apresentada quando é aberto em diferentes dispositivos. Todavia, editar uma planilha nele não é uma tarefa das mais fáceis. Mas tudo bem, porque você pode converter PDF em Excel e editar as suas planilhas conforme desejado. Veja como.
Instruções para converter PDF para Excel
Editar uma planilha num arquivo de PDF não é tarefa das mais fáceis, contudo, isso não chega a ser um grande problema, haja vista que existem algumas ferramentas para converter PDF em Excel em apenas alguns instantes.
Dito isso, confira as etapas passo a passo para transformar PDF em Excel e poder editar as suas tabelas:
- Selecione uma ferramenta: é possível utilizar algumas ferramentas de conversão online. São várias disponíveis e você pode selecioná-las com base nos pacotes ofertados, nos benefícios ou com base nos valores das assinaturas.
- Crie uma conta: para iniciar a conversão de PDF para Excel é necessário que o utilizador possua conta de cadastro na plataforma selecionada. Para criar a conta é rápido, precisando apenas que você preencha algumas informações solicitadas. Após criar a conta, faça login no sítio web.
- Selecione a ferramenta: no sistema é possível converter uma série de documentos, assim, você deve selecionar a ferramenta desejada, nesse caso, o conversor de PDF para Excel.
- Arraste ou carregue o arquivo: após selecionar a ferramenta que deseja, você pode carregar o arquivo ao clicar em upload, ou poderá arrastar e soltar o arquivo de PDF que deseja converter em Excel. Inicie a conversão e aguarde.
- Baixe o arquivo convertido: após alguns instantes será possível baixar o seu arquivo totalmente convertido para seu dispositivo, ou caso deseje e tenha essa opção, poderá salvar o arquivo na sua conta no conversor online.
Dicas para converter PDF em XLS
Quando você possui um documento com tabelas e precisa editá-las, passar PDF para Excel é a melhor atitude. Vez que, será possível editá-lo, fazer alterações, adicionar fórmulas e executar outras operações na tabela que o Excel permite e o PDF não.
Dito isso, compartilharemos algumas dicas para a conversão ser tranquila e você consiga transformar PDF em Excel sem grandes interferências. Confira:
- Certifique-se de que o seu documento possua tabelas e não textos apenas. Caso seja assim, após a conversão você necessitará editar o texto nas linhas e colunas correspondentes;
- Selecione uma ferramenta completa que permita converter o arquivo e editá-lo depois. Quando se trata de conversão de documentos, por mais que o layout original se mantenha, algumas pequenas alterações poderão ocorrer. Dessa maneira, é importante ser permitido editar o documento depois;
- Certifique-se de possuir o MS Excel no seu dispositivo, para poder abrir, editar, alterar e modificar o documento após transformar PDF em Excel.
Por que é importante converter PDF em Excel para planilhas?
Responder essa pergunta é muito fácil, vez que os arquivos PDF simplesmente não foram desenvolvidos para trabalhar com dados de tabela. Cada formato de documento tem a sua finalidade e motivo para ser utilizado.
E, quando o assunto é tabelas, a melhor forma de realizar alterações, além de adicionar as fórmulas que apresentam resultados e outras fórmulas de operações, é com o Excel. Assim, caso você tenha recebido um PDF com tabelas e precise alterá-lo, a melhor forma é converter PDF para Excel e trabalhar nele.
Isso garantirá não somente a eficácia da modificação, permanecendo com todos os alinhamentos intactos, como também, permitirá que você tenha menos trabalho. Como, por exemplo, digamos que a sua alteração refletirá no cálculo final, para alterar o documento no PDF você terá que refazer os cálculos, enquanto no Excel é possível que o resultado seja obtido usando a fórmula necessária.
Considerações finais: converter de PDF para Excel
Bem, agora que você já compreendeu um pouco melhor sobre como realizar a conversão de PDF para Excel, principalmente o quão fácil é realizar essa conversão por meio de uma ferramenta de conversão online, poderá transformar os seus documentos com segurança, tranquilidade e rapidez. E ainda, é possível editar e realizar as alterações na tabela posteriormente, sem haver prejuízos para a qualidade do documento.
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