Está a sentir que precisa ser mais produtivo? É normal que com a chegada do inverno as energias estejam mais em baixo e a concentração seja menor. Não calcula como manter um escritório limpo e organizado pode maximizar a sua produtividade. Algumas mudanças são tão simples como fazer a escolha adequada de uma cadeira de escritório e gabinete, instalar espaços de arrumação de materiais ou utilizar detergentes biológicos nas limpezas do escritório. São coisas pequenas mas que contribuem significativamente para o conforto e eficiência no ambiente de trabalho.

Deixamos-lhe aqui algumas ideias de como pode, através da limpeza e organização do seu escritório, combater a procrastinação e aumentar a sua produtividade.

Como manter o seu escritório limpo e organizado

Estabelecer um sistema de arquivamento eficaz

Um sistema de arquivamento eficaz é essencial para a organização do escritório:

• Classifique documentos em categorias. 
• Etiquetar os arquivos e dossiers de forma clara facilita a sua localização rápida e eficaz.
• Sempre que possível, digitalize documentos para economizar espaço físico e permitir acesso remoto. 

Optimize o espaço

Menos é mais para a funcionalidade e organização do escritório:

• Quanto mais móveis tiver, mais terá de limpar e maior será a propensão para a desorganização.
• Foque-se na funcionalidade, ergonomia e design.

Dicas para manter o escritório organizado

1 — Uso de tecnologia para organização

Integrar ferramentas tecnológicas no espaço de trabalho pode revolucionar a organização:

• Softwares de gestão de projetos ajudam a acompanhar tarefas e prazos. 
• Aplicações de bloco de notas permitem registrar ideias de forma prática. 
• Sistemas de armazenamento em nuvem facilitam o acesso e a partilha de documentos.

2 — Personalização do espaço de trabalho

A criação de um ambiente personalizado pode aumentar a criatividade e a eficiência.:

• Adicione elementos pessoais. Ao explanar a sua personalidade e vida no seu escritório está a torná-lo mais confortável e familiar, o que vai oferecer maior tranquilidade à sua mente. 
• Utilize cores que estimulem a criatividade, como azul, verde ou laranja na decoração ou nas paredes do escritório.
• Investir em mobiliário confortável melhora a produtividade. Ao escolher uma cadeira de escritório e gabinete lembre-se que esta deve ser ergonómica, adequada para uma jornada de oito ou mais horas laborais e ajustável ao seu corpo.

3 — Criação de zonas de trabalho específicas

Dividir o escritório em zonas específicas para diferentes atividades pode otimizar o fluxo de trabalho. 

• Crie áreas dedicadas à colaboração, como o canto das reuniões, para fomentar a troca de ideias. 
• Espaços de foco, livres de distrações, são ideais para tarefas que exigem concentração.
• Reserve um pequeno espaço para os momentos de pausa laboral, longe da área reservada ao escritório.

Esta organização facilita a transição entre atividades e melhora a eficiência no geral.

Práticas recomendadas para limpeza

Desenvolver uma rotina de limpeza

Uma rotina de limpeza bem definida é crucial para manter o ambiente de trabalho limpo:

• Estabeleça horários para limpezas diárias, semanais e mensais. 
• Faça reciclagem.
• Crie um espaço de armazenamento de detergentes e materiais de limpeza de fácil acesso e arrumação.
• Opte por detergentes biodegradáveis e desinfetantes naturais para proteger o meio ambiente e a sua saúde.

Com alguma dedicação verá que transformar o seu espaço de trabalho num ambiente mais eficiente e agradável terá como resultados o aumento do seu conforto e consequentemente da sua produtividade. Comece hoje e sinta a diferença!